­ZARZĄDZENIE NR 0151-113/V/07
z dnia 31 stycznia 2007 r.
Prezydenta Miasta
Jeleniej Góry

w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Jeleniej Góry.

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. 2001 Nr 142, poz. 1591 ze zmianami) ustalam, co następuje:
 

§ 1

Nadaję Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Jeleniej Góry o treści jak w załączeniu do niniejszego zarządzenia.
 

§ 2

Tracą moc:
- Zarządzenie Nr 211/2003 z dnia 22 maja 2003 r. Prezydenta Miasta Jeleniej Góry w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Jeleniej Górze zmienione Zarządzeniem Nr 1487/2006 Prezydenta Miasta Jeleniej Góry z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie wprowadzenia zmian w załączniku do Zarządzenia Nr 211/2003 z dnia 22 maja 2003 r. Prezydenta Miasta Jeleniej Góry w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Jeleniej Górze;
- Zarządzenie nr 510/2004 Prezydenta Miasta Jeleniej Góry z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie utworzenia wewnętrznych komórek organizacyjnych w wydziałach Urzędu Miejskiego w Jeleniej Górze;
- Zarządzenie nr 1026/2005 Prezydenta Miasta Jeleniej Góry z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie wprowadzenia schematu organizacyjnego w Urzędzie Miasta Jelenia Góra.
 

§ 3

 

Nadzór nad wdrożeniem i przestrzeganiem niniejszego Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta. Kompleksowe wdrożenie nowej struktury organizacyjnej Urzędu Miasta nastąpi w terminie do 30 kwietnia 2007 roku.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

PREZYDENT MIASTA
JELENIEJ GÓRY
MAREK OBRĘBALSKI
 
 

 

 

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 0151-
113/V/07
z dnia 31 stycznia 2007 roku
Prezydenta Miasta Jeleniej Góry

 

Rozdział  I
POSTANOWIENIA  OGÓLNE

 

§ 1
 

Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta  Jeleniej Góry, zwany dalej Regulaminem, określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Miasta Jeleniej Góry.

§ 2
 

Ilekroć w Regulaminie Organizacyjnym jest mowa o:
1. Mieście - należy przez to rozumieć Miasto Jelenia Góra.
2. Radzie  - należy przez to rozumieć Radę Miejską Jeleniej Góry.
3. Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miasta Jeleniej Góry.
4. Prezydencie - należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Jeleniej Góry.
5. Zastępcy - należy przez to rozumieć Zastępców Prezydenta Miasta Jeleniej Góry.
6. Sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Miasta Jeleniej Góry.
7. Skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Miasta Jeleniej Góry - Głównego Księgowego Budżetu.
8. Wydziałach - należy przez to rozumieć wydziały Urzędu oraz jednostki organizacyjne Miasta Jeleniej Góry.
9. Naczelnikach - należy przez to rozumieć naczelników wydziałów oraz kierowników innych jednostek organizacyjnych Urzędu (wymienionych w § 14).
 

§ 3
 

Urząd jest jednostką organizacyjną Miasta, powołaną do wykonywania przynależnych do zakresu działania Prezydenta zadań publicznych o znaczeniu lokalnym:
1) własnych miasta jako gminy - wynikających z ustaw;
2) zleconych miastu jako gminie - z zakresu administracji rządowej na mocy ustaw;
3) własnych miasta jako powiatu - wynikających z ustaw;
4) rządowych miasta jako powiatu - wynikających z ustaw;
5) przyjętych w drodze porozumień.
 

§ 4
 

Urząd jest jednostką budżetową Miasta.
Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
Siedzibą Urzędu jest Jelenia Góra.
  

Rozdział II
ZASADY KIEROWANIA URZĘDEM

 

§ 5

1. Kierownikiem Urzędu jest Prezydent.
Prezydent wykonuje wszystkie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników samorządowych i może wyznaczać inne osoby do podejmowania tych czynności.
2. Zastępca Prezydenta podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Prezydenta lub z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Prezydenta.
3. Prezydent może:
1) powierzyć Zastępcom, w drodze zarządzenia, sprawowanie nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi Miasta;
2) ustanawiać pracowników samorządowych pełnomocnikami do określonych spraw, na mocy indywidualnego pełnomocnictwa lub upoważnienia;
3) wydawać zarządzenia i pisma okólne z zakresu kierowania Urzędem;
4) zwoływać w miarę potrzeb posiedzenia organu wykonawczego Miasta z pracownikami merytorycznymi Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta w celach konsultacyjnych do realizacji swoich kompetencji i zadań;
5) zwoływać narady z udziałem kierowników jednostek organizacyjnych Miasta w celu uzgodnienia ich współdziałania i realizacji zadań.
4. Prezydent ustala zakres kompetencji Wydziałów i rozstrzyga zagadnienia kompetencyjne między jednostkami organizacyjnymi Miasta.
5. Prezydent wykonuje inne zadania zastrzeżone do swoich kompetencji.
6. Wykaz jednostek organizacyjnych Miasta sporządza Prezydent, w formie zarządzenia.

§ 6.
 

1. Zastępcy, Sekretarz i Skarbnik wykonują wyznaczone przez Prezydenta zadania, w szczególności:
1) określają zadania merytorycznie nadzorowanych komórek organizacyjnych Urzędu;
2) koordynują i nadzorują działalność podległych Wydziałów Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta;
3) przygotowują materiały na posiedzenia Prezydenta, sesje Rady i posiedzenia Komisji Rady.
 

§ 7
 

Sekretarz zapewnia warunki sprawnego działania i prawidłowego wykonywania zadań Urzędu, w szczególności poprzez nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników Urzędu przepisów prawa oraz nadzór nad jakością i terminowością załatwiania spraw w Urzędzie.
 

§ 8
 

1. Skarbnik prowadzi gospodarkę finansową Miasta i realizuje zadania w zakresie: opracowywania projektów budżetu Miasta oraz sprawozdań finansowych z jego wykonania, prowadzenia księgowości budżetowej, nadzoru nad gospodarowaniem środkami budżetowymi Miasta, wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi, dokonywania wstępnej kontroli kompletności i zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym, dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów, dotyczących operacji gospodarczych.
2. Skarbnik prowadzi nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych w Urzędzie.
 
Rozdział III
ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU

 

§ 9

 
Urząd działa według zasad:
1) praworządności;
2) służebności wobec społeczności lokalnej;
3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym;
4) jednoosobowego kierownictwa;
5) planowania pracy;
6) kontroli wewnętrznej;
7) podziału zadań pomiędzy poszczególne Wydziały oraz wzajemnego współdziałania;
8) indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
 

§ 10
 

Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
 

§ 11
 

Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć interesowi lokalnej społeczności.
 

§ 12
 

1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.
 

§ 13
 

1. Jednoosobowe kierownictwo opiera się na jednolitości wydawania poleceń i służbowego podporządkowania, podziału zadań na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
2. Naczelnicy poszczególnych Wydziałów kierują i zarządzają nimi w sposób zapewniający optymalną realizację zadań Wydziałów i ponoszą za to odpowiedzialność przed Prezydentem.
3. Naczelnicy poszczególnych Wydziałów Urzędu są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nad nimi nadzór.
  

Rozdział IV
ORGANIZACJA URZĘDU

 

§ 14

 
1. Strukturę organizacyjną Urzędu tworzą następujące Wydziały oraz komórki organizacyjne:
1) Wydział Finansowy F;
2) Wydział Funduszy Europejskich FE;
3) Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami GN;
4) Wydział Gospodarki Komunalnej GK;
5) Wydział Gospodarki Lokalowej GL;
6) Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego Miasta KN;
7) Wydział Komunikacji K;
8) Wydział Kultury, Sportu i Turystyki KS;
9) Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa OSR;
10) Wydział Organizacyjny i Kadr OK;
11) Wydział Oświaty i Wychowania OW;
12) Wydział Promocji i Polityki Informacyjnej PI;
13) Wydział Rozwoju Gospodarczego RG;
14) Wydział Spraw Obywatelskich SO;
15) Wydział Urbanistyki, Architektury i Budownictwa A;
16) Wydział Zamówień Publicznych i Obsługi Technicznej ZP;
17) Wydział Zarządzania Kryzysowego ZK;
18) Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej ZS;
19) Urząd Stanu Cywilnego USC;
20) Biuro Obsługi Prawnej RP;
21) Biuro Prezydenta Miasta BPM;
22) Biuro Rady Miejskiej BRM;
23) Miejski Rzecznik Konsumentów MRK;
24) Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych i Danych Osobowych PO.
2. W Wydziałach mogą być tworzone wewnętrzne komórki organizacyjne: referaty i samodzielne stanowiska pracy.

§ 15

Tworzy się w następujących Wydziałach wewnętrzne komórki organizacyjne:
1. w Wydziale Finansowym:
- Referat Planowania i Analiz,
- Referat Podatków i Opłat Lokalnych,
- Referat Rachunkowości,
- Referat Windykacji,
2. w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami:
- Biuro Geodety Miejskiego,
- Referat Obrotu Nieruchomościami,
- Referat Sprzedaży Mieszkań Komunalnych, 
3. w Wydziale Gospodarki Komunalnej:
- Zespół ds. Wdrożenia Projektu ISPA-PIU,
4. w Wydziale Gospodarki Lokalowej:
- Referat Gospodarki Lokalami Mieszkalnymi,
- Referat Gospodarki Lokalami Użytkowymi,
- Referat Dodatków Mieszkaniowych,
5. w Wydziale Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego:
- samodzielne stanowisko Audytora Wewnętrznego,
6. w Wydziale Organizacyjnym i Kadr:
- Punkt Obsługi Interesanta,
- Referat Skarg i Wniosków,
- Referat Zarządzania Jakością,
7. w Wydziale Rozwoju Gospodarczego:
- Punkt Obsługi Inwestora,
8. w Wydziale Urbanistyki, Architektury i Budownictwa:
- Referat Urbanistyki,
- Referat Architektury,
- Referat Budownictwa,
9. w Wydziale Zamówień Publicznych i Obsługi Technicznej:
- Referat Informatyki,
- Referat Zamówień Publicznych.

 

§ 16

 
1. Pracą komórek organizacyjnych, wymienionych w § 14, kierują:
1) Wydziałami  -  Naczelnicy;
2) Biurem Rady Miejskiej, Biurem Prezydenta Miasta i Urzędem Stanu Cywilnego – Kierownicy;
3) Biurem Obsługi Prawnej - Koordynator.
2. W razie nieobecności Naczelnika, jego obowiązki pełni zastępca, a w przypadku braku stanowiska zastępcy - wyznaczony przez Naczelnika pracownik.
3. Pracą wewnętrznych komórek organizacyjnych, wymienionych w § 15, kierują kierownicy referatów, z wyłączeniem:
1) Referatu Rachunkowości, którym kieruje Główny Księgowy;
2) Biura Geodety Miejskiego, którym kieruje Geodeta Miejski;
3) Zespołu ds. Wdrożenia Projektu ISPA-PIU, którym kieruje Kierownik Zespołu;
4) Punktu Obsługi Interesanta, którym kieruje Kierownik Punktu Obsługi Interesanta;
5) Punktu Obsługi Inwestora, którym kieruje Kierownik Punktu Obsługi Inwestora.

§ 17

 
Prezydent może korzystać z opinii i ekspertyz doradców w zakresie rozstrzygania zagadnień, należących do jego kompetencji.
 

§ 18

 
1. Naczelnicy, każdy w ustalonym zakresie, podejmują działania i prowadzą sprawy, związane z realizacją zadań i kompetencji  Prezydenta.
2. Do zadań Naczelnika należy w szczególności:
1) zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonania zadań Wydziału;
2) załatwianie indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej;
3) gospodarowanie przyznanymi środkami budżetowymi i mieniem, zgodnie z zasadami, określonymi przez Radę i Prezydenta;
4) opracowywanie projektów programów i planów rozwoju Miasta oraz sprawozdań z ich realizacji;
5) opracowywanie planów finansowych do projektowanego i uchwalonego budżetu, w części dotyczącej zadań Wydziału oraz sprawozdań z wykonania budżetu;
6) prowadzenie postępowania egzekucyjnego w zakresie egzekucji administracyjnej,
7) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań;
8) wykonywanie obowiązków informacyjnych, w szczególności zapewnienie udostępniania informacji publicznej;
9) pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji oraz przestrzeganie przepisów dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych w Urzędzie;
10) przygotowywanie projektów aktów prawnych Rady, Prezydenta oraz innych materiałów, przedkładanych tym organom;
11) realizowanie uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta oraz składanie informacji w tym zakresie;
12) zapewnienie sprawnej i kompetentnej obsługi interesantów;
13) rozpatrywanie skarg i wniosków oraz terminowe ich załatwianie oraz analizowanie i eliminowanie przyczyn ich powstawania;
14) rozpatrywanie wniosków, interpelacji oraz zapytań radnych;
15) uczestnictwo w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Urzędu i Miasta;
16) zapewnienie właściwych warunków pracy podległym pracownikom oraz nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników postanowień Regulaminu Pracy Urzędu, przepisów bhp i ppoż. oraz przepisów o tajemnicy państwowej i służbowej;
17) usprawnianie organizacji, metod i form pracy Wydziału;
18) wykonywanie funkcji koordynacyjnej, nadzorczej i kontrolnej w zakresie kompetencji Wydziału wobec jednostek organizacyjnych Miasta;
19) podejmowanie współpracy z właściwymi Komisjami Rady, organizacjami państwowymi, rządowymi i pozarządowymi oraz wspieranie inicjatyw mieszkańców miasta;
20) opiniowanie projektów aktów normatywnych;
21) organizowanie właściwego obiegu dokumentów w Wydziałach i nadzorowanie archiwizowania dokumentacji;
22) przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych Urzędu;
23) obsługa wyborów, referendów i spisów powszechnych;
24) uczestniczenie w postępowaniach przetargowych, prowadzonych przez  Urząd i jednostki organizacyjne Miasta;
25) opracowywanie projektów dokumentów w zakresie udziału Miasta w związkach międzygminnych, fundacjach i stowarzyszeniach;
26) aktywny udział w przedsięwzięciach promocyjnych i w realizacji polityki informacyjnej Urzędu;
27) aktywny udział w pozyskiwaniu środków ze źródeł pozabudżetowych, w tym z funduszy europejskich;
28) realizowanie innych poleceń Prezydenta, przewidzianych przepisami prawa.
3.   Naczelnicy realizują zadania związane z opracowywaniem i przestrzeganiem procedur oraz ciągłym doskonaleniem w zakresie systemu zarządzania jakością.
4.   Naczelnicy zapewniają współpracę w odpowiednich zakresach merytorycznych pomiędzy Wydziałami oraz jednostkami organizacyjnymi Miasta.
 

 

Rozdział V
ZAKRESY DZIAŁANIA WYDZIAŁÓW

 

§ 19

 
Wydział Finansowy
 
Do zakresu zadań Wydziału należy w szczególności:
 
1) przygotowywanie projektów wydatków w zakresie wieloletnich programów inwestycyjnych oraz budżetu Miasta;
2) opracowywanie dokumentów budżetowych oraz projektów dokumentów  w sprawie zaciągania kredytów, pożyczek i emisji papierów wartościowych;
3) opracowywanie układów wykonawczych budżetu i harmonogramów realizacji dochodów i wydatków budżetowych;
4) nadzorowanie opracowywania planów rzeczowo-finansowych Urzędu, jednostek organizacyjnych Miasta i jednostek powiązanych z budżetem Miasta;
5) opracowywanie sprawozdań z wykonania budżetu Miasta i ich analiza;
6) prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z pozyskiwaniem przez Miasto i jego jednostki organizacyjne środków finansowych z dotacji budżetu państwa, z funduszy celowych krajowych i zagranicznych; kredytów i pożyczek oraz innych środków ze źródeł pozabudżetowych na realizację zadań własnych i rządowych;
7) prowadzenie rozrachunków z urzędami skarbowymi i jednostkami organizacyjnymi Miasta;
8) prowadzenie ewidencji wartości środków trwałych i finansowego majątku trwałego (akcje i udziały finansowe), pożyczek, kredytów, zwiększeń i obciążeń mienia komunalnego i należności Skarbu Państwa;
9) przygotowanie informacji o stanie i zmianach w wartości mienia komunalnego Miasta i mienia Skarbu Państwa;
10) opiniowanie projektów decyzji, wywołujących skutki finansowe dla budżetu Miasta;
11) nadzorowanie postępowań obciążania majątku Miasta lub Skarbu Państwa;
12) prowadzenie ksiąg rachunkowych budżetu Miasta;
13) prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie środków trwałych, rozpoczętych inwestycji Miasta, wartości niematerialnych i prawnych, akcji i udziałów finansowych, towarów, należności, funduszy, kredytów, rezerw i zobowiązań;
14) organizacja i rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych Urzędu;
15) prowadzenie gospodarki kasowej, obrotu i rozliczeń z bankami w zakresie środków pieniężnych i innych wartości pieniężnych, depozytów oraz ewidencja i rozliczanie druków ścisłego zarachowania;
16) dokonywanie rozliczeń z pracownikami Urzędu;
17) dokonywanie rozrachunków zewnętrznych z kontrahentami;
18) dokonywanie rozliczeń z zakresu podatków i zobowiązań wobec budżetu państwa;
19) ewidencja i analiza przychodów Miasta i Skarbu Państwa;
20) ustalanie wymiaru podatków i opłat, prowadzenie postępowania podatkowego oraz prowadzenie ewidencji księgowej w tym zakresie;
21) windykowanie roszczeń Miasta oraz Skarbu Państwa.
 

 

§ 20

 
Wydział Funduszy Europejskich

Do zakresu zadań Wydziału należy w szczególności:

1) inicjowanie, koordynacja i monitoring działań związanych z pozyskiwaniem dla Miasta krajowych i zagranicznych bezzwrotnych źródeł finansowania, w tym z funduszy Unii Europejskiej,
2) informowanie o programach pomocowych krajowych, Unii Europejskiej oraz innych instytucji i organizacji, w tym przekazywanie Wydziałom i innym jednostkom organizacyjnym informacji o możliwościach i warunkach uczestnictwa w konkretnych projektach;
3) przygotowywanie formularzy aplikacyjnych związanych z uczestnictwem Miasta w projektach współfinansowanych z funduszy europejskich we współpracy z innymi Wydziałami i jednostkami organizacyjnymi;
4) współpraca z Wydziałami i jednostkami organizacyjnymi w zakresie identyfikowania inwestycji i działań przeznaczonych do współfinansowania ze środków pomocowych, w tym z funduszy europejskich,
5) nadzór nad projektami realizowanymi w Urzędzie w zakresie ich zgodności z wymogami instytucji Unii Europejskiej i krajowych instytucji zarządzających we współpracy z innymi Wydziałami i jednostkami organizacyjnymi,
6) prowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu w zakresie aplikowania o środki pomocowe oraz realizacji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich.

§ 21

 
Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
 
Do zakresu zadań Wydziału należy w szczególności:
 
1) gospodarowanie i zarządzanie nieruchomościami, stanowiącymi własność Miasta oraz Skarbu Państwa, między innymi poprzez:
a) prowadzenie postępowań zbycia, oddawania w użytkowanie wieczyste, nabycia, komunalizacji mienia, użytkowania, dzierżawy, najmu, użyczenia, zarządu,
b) obciążania i przejmowania nieruchomości,
c) ustalania stosownych opłat oraz opłat adiacenckich,
d) ustalania różnic wartości gruntów, np. w wyniku podziałów geodezyjnych, czy uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
e) aktualizacja opłat rocznych za użytkowanie wieczyste.
2) prowadzenie postępowań uwłaszczeniowych między innymi:
a) przekształcania prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
b) uwłaszczenie osób prawnych,
c) realizacja wniosków osób, które pozostawiły mienie poza granicami państwa polskiego,
d) regulacja praw do nieruchomości na rzecz posiadaczy gruntów, którzy nie legitymują się dokumentami o przekazaniu gruntów w formie prawem przewidzianej.
3) sprawowanie nadzoru nad:
a) prowadzeniem państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym nad ewidencją gruntów i budynków oraz gleboznawczą klasyfikacją gruntów,
b) geodezyjną ewidencją sieci uzbrojenia terenu,
c) uzgadnianiem usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu,
d) zakładaniem i aktualizacją mapy zasadniczej; prowadzeniem powiatowych baz danych, wchodzących w skład krajowego systemu informacji o terenie.
4) dysponowanie środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym;
5) przeprowadzenie powszechnej taksacji nieruchomości oraz jej aktualizacja;
6) zakładanie i aktualizacja osnów szczegółowych oraz ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych;
7) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie: podziałów nieruchomości, rozgraniczenia nieruchomości, scalenia i wymiany gruntów rolnych;
8) nadawanie numeracji porządkowej nieruchomościom oraz prowadzenie operatu nazewnictwa ulic i placów;
9) przeprowadzanie postępowań w zakresie zajęcia gruntów Miasta lub Skarbu Państwa;
10) prowadzenie rejestrów zasobu gruntów Miasta i Skarbu Państwa;
11) prowadzenie analiz rynku nieruchomości;
12) wskazywanie terenów pod inwestycje.
 

§ 22

 
Wydział Gospodarki Komunalnej
 
Do zakresu zadań Wydziału należy w szczególności:
 
1) opracowywanie programów:
a) uciepłownienia miasta, gazyfikacji i zaopatrzenia w energię elektryczną,
b) zaopatrzenia w wodę, odprowadzania i oczyszczania ścieków,
c) infrastruktury drogowej,
oraz określanie potrzeb inwestycyjnych i remontowych w tym zakresie.
2) planowanie rzeczowo-finansowe inwestycji i remontów kapitalnych infrastruktury technicznej Miasta;
3) gromadzenie i przetwarzanie informacji o stanie miejskiej infrastrukturze technicznej;
4) zbrojenie terenów w infrastrukturę techniczną oraz budowa i modernizacja dróg publicznych w Mieście;
5) przygotowanie dokumentacji w procesie pozyskiwania i rozliczania pozabudżetowych źródeł finansowania inwestycji i remontów;
6) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania usług komunalnych i utrzymanie obiektów komunalnych tj. dróg, kanalizacji deszczowej, oświetlenia drogowego, fontann, szaletów, cmentarzy;
7) podejmowanie działań z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego;
8) okolicznościowa dekoracja Miasta;
9) zapewnienie czystości i porządku na terenach Miasta;
10) likwidacja dzikich wysypisk;
11) budowa, utrzymanie i eksploatacja instalacji i urządzeń do odzysku lub unieszkodliwiania odpadów komunalnych oraz stacji zlewnych;
12) prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych;
13) sporządzanie analiz i propozycji zmian cen i opłat za usługi komunalne, m.in.:
a) opłat za parkowanie,
b) zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków,
c) zaopatrzenia w energię cieplną,
d) cmentarnictwa,
e) przewozu komunalnymi środkami transportu,
f) utrzymania Schroniska dla Małych Zwierząt;
14) prowadzenie analiz i nadzór nad urządzeniami doprowadzającymi wodę i odprowadzającymi ścieki dzierżawionymi przez spółkę „Wodnik” oraz ustalanie wysokości czynszu dzierżawnego;
15) zakładanie cmentarzy komunalnych, nadzór nad ich utrzymaniem, w tym kwater grobownictwa wojennego, zezwoleń na sprowadzanie zwłok osób zmarłych za granicą i pochowanie na terenie miasta oraz organizowanie przewozu zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych;
16) koordynacja działań miasta z podmiotami odpowiadającymi za:
a) zaopatrzenie miasta w energię elektryczną, wodę, energię cieplną i odprowadzanie ścieków,
b) oczyszczanie Miasta z odpadów stałych i płynnych,
c) utrzymanie dróg miejskich i obiektów inżynierskich;
17) wydawanie zezwoleń na wprowadzenie wód opadowych do urządzeń kanalizacyjnych stanowiących własność Miasta;
18) nadzór nad zarządzaniem ruchem na drogach publicznych w obrębie Miasta;
19) finansowanie oświetlenia ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie Miasta.
 

§ 23

 
Wydział Gospodarki Lokalowej
 
Do zakresu zadań Wydziału należy w szczególności:
 
1) tworzenie warunków do zaspokajania potrzeb mieszkaniowych wspólnoty samorządowej w Mieście;
2) przygotowywanie wieloletnich programów gospodarowania mieszkaniowym zasobem Miasta;
3) programowanie zadań w zakresie mieszkaniowego budownictwa komunalnego i socjalnego;
4) inicjowanie rozwoju budownictwa mieszkaniowego;
5) zapewnienie prawidłowego stanu technicznego komunalnej substancji mieszkaniowej;
6) nadzór nad prowadzonymi adaptacjami strychów i innych pomieszczeń, obiektami czasowo nieużytkowanymi, wyburzaniem obiektów wyłączonych z eksploatacji;
7) realizacja komunalnego budownictwa mieszkaniowego;
8) prowadzenie gospodarki lokalami mieszkalnymi;
9) tworzenie i gospodarowanie zasobem lokali socjalnych;
10) opracowywanie wykazów osób, z którymi umowy najmu samodzielnych lokali mieszkalnych i lokali socjalnych powinny być zawierane w pierwszej kolejności oraz prowadzenie ewidencji osób, uprawnionych do lokalu mieszkalnego lub socjalnego z zasobów mieszkaniowych Miasta;
11) nadzór nad gospodarką finansową zakładów gospodarki lokalowej;
12) sporządzanie analiz i propozycji zmian stawek czynszu w zasobach mieszkaniowych Miasta;
13) nadzór nad wykonywaniem czynności zarządcy nieruchomości komunalnych;
14) prowadzenie spraw związanych z dodatkami mieszkaniowymi;
15) gospodarowanie lokalami użytkowymi;
16) ocena rynku lokali mieszkalnych i lokali użytkowych.
 

§ 24

 
Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego Miasta
 
Do zakresu zadań Wydziału należy w szczególności:
 
1) planowanie, organizowanie i przeprowadzanie kontroli i rekontroli komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta oraz podmiotów, które otrzymały dotacje z budżetu Miasta na realizację zadań Miasta;
2) współudział w kontroli powszechności opodatkowania w zakresie podatków i opłat lokalnych;
3) przygotowanie rocznego planu audytu wewnętrznego oraz opracowywanie programu zadania audytowego;
4) przeprowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z zasadami przewidzianymi przepisami prawa i na podstawie planu w Wydziałach Urzędu;
5) sporządzenie sprawozdania z przeprowadzonego audytu wewnętrznego;
6) prowadzenie kontroli doraźnych w zakresie określonym przez Prezydenta Miasta.
7) koordynacja kontroli, przeprowadzanych przez Wydziały Urzędu w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych Miasta;
8) opracowywanie informacji i ocen - na podstawie wyników kontroli;
9) nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych organów kontroli zewnętrznej;
10) prowadzenie ewidencji podmiotów, których Miasto jest założycielem, bądź udziałowcem, akcjonariuszem, organizatorem, fundatorem lub członkiem oraz dokumentacji organizacyjnej tych podmiotów;
11) inicjowanie przekształceń własnościowych i programowanie działań prywatyzacyjnych i komercjalizacyjnych;
12) opracowywanie projektów przekształceń własnościowych jednostek i zakładów budżetowych Miasta. Prowadzenie procesów komercjalizacji oraz prywatyzacji podmiotów gospodarczych, działających w oparciu o majątek komunalny;
13) koordynacja i nadzór nad projektami wstępowania Miasta do spółek, występowania z nich oraz wnoszenia udziałów i akcji;
14) opracowywania strategii w zakresie tworzenia, przystępowania, łączenia lub likwidacji spółek,
15) współpraca z innymi wspólnikami lub akcjonariuszami spółek z udziałem Miasta,
16) współpraca przy tworzeniu strategii spółek Miasta,
17) monitorowanie pozycji rynkowej i finansowej spółek z udziałem Miasta oraz przedkładanie Prezydentowi informacji w tym zakresie,
18) współpraca z organami spółek w zakresie zmian majątkowych lub udostępniania innym podmiotom składników majątkowych (w tym nieruchomości),
19) prowadzenia zbioru dokumentacji związanej ze sprawami kadrowymi organów spółek,
20) prowadzenia zasobu archiwalnego w zakresie dokumentacji i uchwał organów spółek.
21) sprawowanie funkcji kontrolnej w spółkach z udziałem Miasta w ramach indywidualnej kontroli wspólników oraz w jednostkach organizacyjnych związków międzygminnych w zakresie zadań, objętych porozumieniami komunalnymi;
22) prowadzenie spraw zleconych przez Walne Zgromadzenie Wspólników z zakresu uprawnień nadzorczych i funkcji właścicielskich w jednoosobowych spółkach Miasta oraz spółkach, w których Miasto jest udziałowcem lub akcjonariuszem;
23) przygotowanie materiałów i ocen dla potrzeb Walnego Zgromadzenia Wspólników dotyczących funkcjonowania spółek z udziałem Miasta i realizacji przez nie zadań publicznych.
 

§ 25

 
Wydział Komunikacji
 
Do zakresu zadań Wydziału należy w szczególności:
 
1) wydawanie, zatrzymywanie i cofanie praw jazdy, międzynarodowych praw jazdy, prowadzenie ewidencji wydanych uprawnień do kierowania pojazdami;
2) wydawanie świadectw kwalifikacji, prowadzenie ewidencji w tym zakresie;
3) prowadzenie rejestracji i ewidencji pojazdów samochodowych, ciągników rolniczych, motocykli, motorowerów i przyczep;
4) inicjowanie działań z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego;
5) wydawanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego taksówką, krajowego transportu drogowego osób i rzeczy oraz zezwoleń na wykonywanie regularnych i specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym;
6) wydawanie zaświadczeń na przewozy drogowe na potrzeby własne dla przedsiębiorców wykonujących niezarobkowy (nieodpłatny) przewóz osób i rzeczy jako działalność pomocniczą w stosunku do ich podstawowej działalności gospodarczej;
7) wydawanie i cofanie zezwoleń na przeprowadzanie badań technicznych pojazdów, sprawowanie nadzoru nad stacjami kontroli pojazdów, wydawanie i cofanie upoważnień diagnostom;
8) analizowanie i opiniowanie rozwiązań w zakresie sieci miejskiej komunikacji zbiorowej;
9) prowadzenie analiz i opiniowanie taryf opłat za przejazdy komunikacja miejską;
10) koordynacja rozkładów jazdy dla przewozów regularnych, rozpoczynających się w Jeleniej Górze i opiniowanie rozkładów jazdy do zezwoleń wydawanych przez sąsiednie powiaty oraz urzędy marszałkowskie;
11) wydawanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie ośrodka lub szkoły w zakresie szkolenia kandydatów na kierowców oraz kontrola i nadzór w tym zakresie;
12) wydawanie zezwoleń do przeprowadzania kursów kwalifikacyjnych dla instruktorów;
13) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji instruktorów oraz innej dokumentacji z tego zakresu.
 

§ 26

 
Wydział Kultury, Sportu i Turystyki
 
Do zakresu zadań Wydziału należy w szczególności:
 
1) tworzenie warunków dla ochrony dóbr kultury, upowszechniania kultury, rozwoju twórczości artystycznej oraz czynnych form spędzania wolnego czasu;
2) sprawowanie mecenatu nad działalnością kulturalną w Mieście;
3) koordynacja działalności instytucji i stowarzyszeń, działających na terenie Miasta w dziedzinie kultury, turystyki i sportu;
4) koordynacja spraw związanych z organizacją imprez kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych;
5) prowadzenie kalendarza imprez kulturalnych oraz sportowych organizowanych na terenie Miasta;
6) podejmowanie przedsięwzięć w celu rozbudowy bazy kulturalnej na terenie Miasta;
7) prowadzenie czynności organizatora instytucji kultury;
8) prowadzenie rejestru miejskich instytucji kultury;
9) prowadzenie ewidencji dóbr kultury niewpisanych do rejestru zabytków, znajdujących się na terenie Miasta;
10) współpraca ze służbami konserwatorskimi w zakresie ochrony zabytków ruchomych znajdujących się na terenie Miasta;
11) tworzenie warunków prawno-organizacyjnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej;
12) wydawanie zezwoleń na organizację i prowadzenie publicznej działalności sportowej;
13) nadzór i kontrola nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej oraz związków sportowych;
14) koordynacja spraw związanych z organizacją imprez sportowych oraz współdziałanie ze stowarzyszeniami sportowymi;
15) inicjowanie przedsięwzięć, w celu rozbudowy bazy sportowej na terenie Miasta;
16) zapewnienie warunków rozwoju sportu młodzieżowego;
17) prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych;
18) inicjowanie przedsięwzięć w zakresie rozwoju ruchu turystycznego i bazy turystycznej;
19) współpraca z Wydziałem Promocji i Polityki Informacyjnej w zakresie przedsięwzięć turystycznej promocji Miasta;
20) dokonywanie kategoryzacji bazy noclegowej – pensjonatów, schronisk i kampingów.
 

§ 27

 
Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa
 
Do zakresu zadań Wydziału należy w szczególności:

1) wykonywanie i nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie i kształtowaniu środowiska, o odpadach, o ochronie przyrody, prawa wodnego, prawa geologicznego i górniczego na terenie Miasta;
2) koordynacja działań Miasta w zakresie zapewnienia udostępniania informacji o środowisku i jego ochronie oraz nadzór nad procedurą udziału społeczeństwa w postępowaniu w sprawie ochrony środowiska;
3) gospodarka funduszami miejskim i powiatowym ochrony środowiska i gospodarki wodnej;
4) opiniowanie nowych lokalizacji oraz nowo uruchamianej działalności gospodarczej na obszarze miasta w zakresie ochrony środowiska;
5) udzielanie zezwoleń na prowadzenie przez podmioty gospodarcze działalności, polegającej na usuwaniu, wykorzystywaniu i unieszkodliwianiu odpadów;
6) zaspokajanie potrzeb Miasta w zakresie korzystania z wysypisk odpadów;
7) planowanie, nadzór i kontrola podmiotów gospodarczych zajmujących się utylizacją odpadów komunalnych;
8) organizacja selektywnej zbiórki odpadów komunalnych oraz odzysku i recyklingu odpadów komunalnych;
9) zapewnienie prawidłowego utrzymania oraz budowy terenów zielonych i placów zabaw w Mieście;
10) koordynowanie spraw w zakresie utrzymania i rozwoju terenów zielonych w Mieście;
11) inspirowanie i organizacja działań proekologicznych. Edukacja ekologiczna.
12) współpraca z Regionalnym Zarządem Gospodarki wodnej w zakresie ochrony przeciwpowodziowej Miasta;
13) gospodarka gruntami rolnymi, regulowanie prawa własności działek dożywotnich i siedliskowych rolnikom i ich spadkobiercom;
14) regulowanie praw własności gospodarstw rolnych;
15) komunalizacja nieruchomości rolnych stanowiących własność Skarbu Państwa;
16) ochrona gruntów rolnych i leśnych;
17) prowadzenie ewidencji i nadzór merytoryczny nad utrzymanie sprawności technicznej urządzeń melioracji wodnych;
18) nadzór nad gospodarką w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa;
19) nadzór nad zalesianiem gruntów rolnych;
20) odbudowa i utrzymanie w sprawności technicznej dróg rolniczych;
21) realizacja zadań z zakresu produkcji roślinnej i zwierzęcej;
22) koordynacja obrotu materiałem hodowlanym i kwalifikowanym materiałem siewnym;
23) prowadzenie inwestycji i remontów na urządzeniach wodnych;
24) administrowanie i gospodarka obwodami łowieckimi;
25) wydawanie zezwoleń na utrzymanie i hodowlę chartów i ich mieszańców oraz psów rasy uznawanej za agresywne;
26) wydawanie kart wędkarskich i rejestracja sprzętu pływającego;
27) powoływanie społecznej straży rybackiej.

 

§ 28

 
Wydział Organizacyjny i Kadr
 
Do zakresu zadań Wydziału należy w szczególności:
 
1) opracowywanie i aktualizacja  aktów normujących pracę Urzędu oraz prowadzenie zbioru dokumentów regulujących czynności pracowników samorządowych;
2) rejestracja i prowadzenie zbioru aktów prawnych organów Miasta, przedstawianie ich organom nadzoru oraz ich publikacja;
3) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków przez Prezydenta, Zastępców oraz wniosków i interpelacji radnych;
4) prowadzenie zbioru statutów podległych jednostek organizacyjnych;
5) koordynacja prac związanych z organizacyjno-technicznym przygotowaniem wyborów, referendów i spisów powszechnych;
6) usprawnianie procesów pracy i dostosowywanie organizacji Urzędu do zmian przepisów prawa;
7) nadzór nad bieżącą aktualizacją internetowej strony Urzędu;
8) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta;
9) gospodarka etatami i funduszem wynagrodzeń osobowych w Urzędzie;
10) kontrola przestrzegania porządku, dyscypliny pracy i zasad pracy;
11) współdziałanie z Komisją Dyscyplinarną;
12) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych;
13) organizacja i koordynacja praktyk uczniów i studentów oraz staży absolwentów;
14) obsługa sekretariatów Prezydenta i  Zastępców Prezydenta;
15) gromadzenie publikowanych aktów prawnych i  publikacji z zakresu administracji;
16) prowadzenie Punktu Obsługi Interesanta.
 

§ 29

 
Wydział Oświaty i Wychowania
 
Do zakresu zadań Wydziału należy w szczególności:
 
1) koordynowanie i nadzorowanie funkcjonowania szkół, placówek oświatowych i opiekuńczo-wychowawczych, prowadzonych przez Miasto w zakresie techniczno-administracyjnym i finansowym;
2) przygotowywanie konkursów na dyrektorów szkół i placówek oświatowych, merytorycznych materiałów i dokumentów oraz w porozumieniu z organem nadzoru pedagogicznego dokonywanie oceny pracy dyrektorów;
3) organizowanie doskonalenia zawodowego kadry kierowniczej podległych jednostek;
4) zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych podległych jednostek oraz zmian w tym zakresie;
5) prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów i kierowników jednostek oświatowych i opiekuńczo-wychowawczych;
6) koordynowanie działań w zakresie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży w okresie wakacji oraz dożywiania w szkołach;
7) koordynowanie działań szkół i placówek oświatowych z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania zjawiskom patologii społecznych wśród dzieci i młodzieży;
8) koordynowanie spraw związanych z funkcjonowaniem świetlic dla dzieci i młodzieży;
9) prowadzenie ewidencji placówek oświatowych i opiekuńczo-wychowawczych oraz szkół niepublicznych;
10) analizowanie poprawności ustalania, przekazywania i rozliczania dotacji dla szkół niepublicznych;
11) prowadzenie nadzoru nad realizacją obowiązku szkolnego.
12) tworzenie materialnych warunków wypełniania obowiązku szkolnego oraz inicjowanie i nadzór nad realizacją zadań remontowych i inwestycji w placówkach oświatowo-wychowawczych;
13) nadzór nad realizacja i rozliczaniem projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
 

§ 30

 
Wydział Promocji i Polityki Informacyjnej
 
Do zakresu zadań Wydziału należy w szczególności:

1) inicjowanie i prowadzenie działalności marketingowej Miasta w kraju i za granicą, w tym działalności wydawniczej;
2) realizacja strategii promocji Miasta;
3) współpraca z instytucjami społecznymi, kulturalnymi i naukowymi, organizacjami gospodarczymi oraz organami administracji rządowej i samorządu terytorialnego w podejmowaniu działań mających na celu promocję gospodarczą i turystyczną Miasta;
4) pozyskiwanie sponsorów działań promocyjnych Miasta;
5) wspieranie przedsięwzięć promocyjnych organizowanych przez inne podmioty i rozpatrywanie wniosków o ich dofinansowanie;
6) prowadzenie całokształtu spraw współpracy Miasta z zagranicą oraz koordynacja współpracy zagranicznej jednostek podległych Miastu;
7) inicjowanie i utrzymywanie kontaktów z innymi miastami, samorządem powiatowym i wojewódzkim oraz organizacjami krajowymi i zagranicznymi w celu wspólnych działań promujących;
8) organizowanie współpracy z zagranicą, w tym z miastami bliźniaczymi i partnerskimi;
9) ochrona znaków Miasta i nadzór nad ich używaniem,
10) opracowywanie i realizacja strategii informacyjnej Miasta;
11) prowadzenie i bieżące aktualizowanie strony internetowej Miasta i Urzędu;
12) dokumentowanie istotnych wydarzeń z życia Miasta i działalności Urzędu;
13) współpraca ze środkami masowego przekazu:
a) obsługa prasowa Prezydenta oraz Urzędu, redagowanie komunikatów prasowych, organizowanie konferencji prasowych Prezydenta;
b) opracowywanie codziennego serwisu informacyjnego z prac Prezydenta i Urzędu;
c) przygotowywanie i realizacja projektów działań informacyjnych Prezydenta oraz jego kontaktów ze środkami masowego przekazu;
d) gromadzenie danych o bieżących pracach Prezydenta, Urzędu i jednostek organizacyjnych Urzędu oraz opracowywanie na ich podstawie biuletynów informacyjnych;
e) utrzymywanie bieżących kontaktów z dziennikarzami prasy, radia i telewizji, udzielanie im pomocy w dostępie do informacji o działalności Prezydenta, Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Miasta;
f) sporządzanie opracowań i analiz, dotyczących obrazu i funkcjonowania organów Miasta w środkach masowego przekazu;
g) monitoring mediów, w tym prowadzenie dokumentacji prasowej i audiowizualnej oraz koordynowanie działań jednostek organizacyjnych Urzędu w zakresie kontaktów ze środkami masowego przekazu;
h) przygotowywanie materiałów informacyjnych dla dziennikarzy polskich i zagranicznych;
i) analiza publikacji i udzielanie odpowiedzi na krytykę prasową, dotyczącą pracy Prezydenta i Urzędu; udzielanie odpowiedzi na artykuły prasowe;
j) systematyczne przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji fotograficznej, pozostającej do dyspozycji dziennikarzy i firm, także na nośnikach elektronicznych;
k) fotograficzna rejestracja wydarzeń organizowanych przez Miasto;
l) opiniowanie wydawnictw i publikacji, emitowanych w imieniu lub z upoważnienia Prezydenta.

 

§ 31

 
Wydział Rozwoju Gospodarczego

Do zakresu zadań Wydziału należy w szczególności:

1) koordynacja procesu wdrażania Strategii  Rozwoju Jeleniej Góry;
2) monitoring, analiza i ocena efektów procesu wdrażania Strategii  Rozwoju Jeleniej Góry;
3) przygotowanie propozycji nowelizacji Strategii Rozwoju Jeleniej Góry;
4) koordynacja zadań Strategii z zadaniami Strategii Województwa Dolnośląskiego i innych lokalnych i regionalnych programów rozwoju;
5) wspieranie obywatelskich inicjatyw gospodarczych;
6) opracowywanie i aktualizacja wieloletnich programów inwestycyjnych;
7) przygotowywanie projektów przedsięwzięć gospodarczych;
8) opracowywanie i wdrażanie założeń lokalnej polityki gospodarczej;
9) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej;
10) wykonywanie zadań Miasta w zakresie prowadzenia Krajowego Rejestru Sądowego;
11) podejmowanie działań na rzecz rozwoju przedsiębiorczości lokalnej, w tym wspieranie rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw;
12) inicjowanie i koordynacja działań Miasta w zakresie świadczenia pomocy publicznej dla przedsiębiorców;
13) przygotowywanie ofert inwestycyjnych;
14) kompleksowa obsługa inwestorów bezpośrednich na terenie miasta;
15) prowadzenie Punktu Obsługi Inwestora;
16) organizacja, wspieranie i nadzór nad funkcjonowaniem handlu, poza lokalami użytkowymi, (targowiska, handel uliczny, „ogródki sezonowe”),
17) przygotowanie i przeprowadzenie postępowania, w celu wydawania zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych oraz kontrola przestrzegania warunków, wynikających z zezwoleń.
18) monitorowanie, analiza i ocena lokalnych i regionalnych procesów gospodarczych,
19) planowanie zadań inwestycyjnych i remontowych oraz dokonywanie bieżących i okresowych analiz i ocen ich realizacji;
20) opracowywanie prognoz rozwoju Miasta i wybranych dziedzin gospodarki miejskiej;
21) koordynacja działań Miasta na rzecz zmniejszenia skali bezrobocia oraz łagodzenia jego skutków;
22) obsługa biurowa współpracy z urzędami pracy i Powiatową Radą Zatrudnienia;
23) organizacja robót publicznych i prac interwencyjnych,
24) współpraca z organizacjami i instytucjami gospodarczymi lokalnymi, regionalnymi, krajowymi i zagranicznymi.
 

§ 32

 
Wydział Spraw Obywatelskich
 
Do zakresu zadań Wydziału należy w szczególności:
 
1) prowadzenie spraw w zakresie ewidencji ludności; przygotowanie i wydawanie dokumentów, stwierdzających tożsamość; zameldowanie i wymeldowanie oraz zmianę imion i nazwisk;
2) prowadzenie spraw, związanych z realizacją powszechnego obowiązku obrony;
3) regulacje postępowań w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa imprez masowych, zgromadzeń i zbiórek publicznych na terenie Miasta;
4) prowadzenie list wyborców;
5) sprawowanie nadzoru i koordynacji ochrony informacji niejawnych w Urzędzie;
6) udzielanie pomocy osobom przybywającym do Rzeczypospolitej Polskiej na mocy wizy repatriacyjnej;
7) koordynacja działań, związanych z organizacją i zabezpieczeniem komunalnym, odbywających się na terenie miasta uroczystości państwowych, religijnych, wizyt państwowych, imprez kulturalnych, sportowych, manifestacji, zgromadzeń i innych zdarzeń - prowadzenie rejestracji i ewidencji w tym zakresie;
8) wyrażanie zgody na zatrudnienie osoby nie mającej obywatelstwa polskiego ani karty stałego pobytu w Polsce;
9) nadzór nad postępowaniem w zakresie „rzeczy znalezionych” w Mieście.
 

§ 33

 
Wydział Urbanistyki, Architektury i Budownictwa
 
Do zakresu zadań Wydziału należy w szczególności:
 
1) proponowanie polityki przestrzennej Miasta, polityki w zakresie kształtowania krajobrazu Miasta, ładu architektonicznego i środowiska kulturowego;
2) kształtowanie rozwiązań i sprawowanie nadzoru nad realizacją form architektonicznych z punktu widzenia estetyki i koncepcji wizualnej identyfikacji Miasta;
3) sporządzanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego;
4) ocena skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Miasta, wywołanych ustaleniami planów miejscowych oraz decyzjami administracyjnymi, dotyczącymi zagospodarowania przestrzennego;
5) prowadzenie analiz i badań programowo-przestrzennych, w tym wskazywanie terenów pod inwestycje;
6) sporządzanie planów zagospodarowania przestrzennego Miasta;
7) prowadzenie bazy danych o zagospodarowaniu przestrzennym;
8) przeprowadzanie konkursów architektonicznych;
9) prowadzenie postępowań w zakresie ustalenia warunków zabudowy;
10) nadzór nad zgodnością podziałów terenów z ustaleniami planów zagospodarowania przestrzennego;
11) wykonywanie obowiązków administracji architektoniczno-budowlanej, a w szczególności wydawanie pozwoleń na:
a) prowadzenie robót budowlanych lub rozbiórkowych,
b) użytkowanie i zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych.
12) przyjmowanie zgłoszeń budowlanych;
13) prowadzenie ujednoliconej ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych;
14) podejmowanie inicjatyw w zakresie ochrony zabytków nieruchomych w Mieście;
15) nadzór i kontrola przestrzegania przepisów prawa budowlanego w Mieście.
 

§ 34

 
Wydział Zamówień Publicznych i Obsługi Technicznej
 
Do zakresu zadań Wydziału należy w szczególności:
 
1) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o zamówienie publiczne we współpracy z Wydziałami Urzędu;
2) przygotowywanie i kompletowanie dokumentów dotyczących postępowań o zamówienie publiczne;
3) opracowywanie projektów zasad i regulaminu postępowań o zamówienie publiczne oraz udzielanie wyjaśnień jednostkom organizacyjnym Miasta w zakresie stosowania przepisów ustawy o zamówieniach publicznych;
4) przygotowywanie projektów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówień (SIWZ) na podstawie materiałów uzyskanych z wydziałów Urzędu (m.in. opis przedmiotu zamówienia, szacunkowa wartość zamówienia, wzór umowy z wykonawcą uzgodniony z Biurem Obsługi Prawnej),
5) przygotowanie i przekazanie ogłoszeń o zamówieniu publicznym;
6) przygotowywanie zarządzeń Prezydenta w sprawie powołania komisji przetargowych;
7) uczestniczenie w pracach komisji przetargowych powoływanych do rozstrzygnięcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
8) przygotowanie i przekazanie wyników postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
9) przygotowywanie wystąpień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w sprawach określonych ustawą o zamówieniach publicznych,
10) prowadzenie spraw związanych z procedurami protestacyjnymi i odwoławczymi (reprezentowanie Miasta w Urzędzie Zamówień Publicznych),
11) pomoc w sprawach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w jednostkach organizacyjnych Miasta;
12) prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
13) przekazywanie drogą elektroniczną do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz na stronę internetową Miasta ogłoszeń o udzielenie zamówienia publicznego;
14) prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją i realizacją zamówień publicznych;
15) przygotowanie rocznych informacji o dokonanych zamówieniach publicznych;
16) prowadzenie i koordynowanie spraw ubezpieczeń, w tym związanych z odpowiedzialnością cywilną i z mieniem komunalnym;
17) zarząd budynkami administracyjnymi oraz lokalami biurowymi Urzędu wraz z przyległym terenem;
18) prowadzenie ewidencji pomieszczeń, składników majątkowych Urzędu;
19) prowadzenie inwestycji, remontów oraz konserwacji wyposażenia technicznego pomieszczeń biurowych;
20) zaopatrzenie materiałowo-techniczne, zakupy sprzętu biurowego, maszyn, urządzeń powielających, łączności, sprzętu komputerowego;
21) zapewnienie przestrzegania zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie;
22) zabezpieczenie mienia Urzędu przed kradzieżą, włamaniem i pożarem;
23) zapewnienie czystości i estetycznego wyglądu pomieszczeń i obiektów;
24) prowadzenie spraw transportu Urzędu;
25) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej Urzędu.
26) prenumerata prasy, publikacji specjalistycznych i urzędowych;
27) wykonywanie prac poligraficznych, zamawianie i rejestracja pieczątek i pieczęci;
28) archiwizacja dokumentów i przechowywanie archiwaliów Urzędu;
29) obsługa telefoniczna i korespondencyjna Urzędu;
30) organizacja, nadzór i koordynacja wdrażania systemów informatycznych w Urzędzie;
31) administrowanie siecią informatyczną i telefoniczną Urzędu;
32) zapewnienie technicznych warunków do włączenia systemu Urzędu do sieci intersystemowej oraz sieci administracji rządowej i samorządowej;
33) organizacja, nadzór i koordynacja prac technicznych nad Systemem Informacji Przestrzennej (SIP) w Urzędzie;
34) konserwacja i utrzymanie sprzętu komputerowego w Urzędzie.
 

§ 35

 
Wydział Zarządzania Kryzysowego
 
Do zakresu zadań Wydziału należy w szczególności:
 
1) planowanie, koordynowanie i kontrola przedsięwzięć związanych z zarządzaniem kryzysowym i ochroną ludności na terenie miasta;
2) opracowywanie i aktualizacja planów: Reagowania Kryzysowego, Obrony Cywilnej, Operacyjnego Ochrony przed Powodzią, Ewakuacji Ludności, Ochrony Dóbr Kultury i innych;
3) nadzór nad opracowywaniem i uaktualnianiem planów działania przez instytucje, podmioty gospodarcze i inne jednostki organizacyjne działające na terenie Miasta oraz wykonywaniem przez nie zadań z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i zadań obronnych;
4) planowanie i organizowanie ćwiczeń, szkolenia kadry kierowniczej jednostek organizacyjnych Miasta, formacji obrony cywilnej oraz ludności w zakresie powszechnej samoobrony;
5) planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki obrony cywilnej, przeciwpowodziowej, wyposażenie ochotniczych straży pożarnych oraz zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji tego sprzętu;
6) przygotowanie i zapewnienie sprawnego działania elementów systemu wykrywania, alarmowania i ostrzegania ludności na terenie Miasta;
7) zapewnienie prawidłowego utrzymania i funkcjonowania magazynu sprzętu przeciwpowodziowego, obrony cywilnej i przeciwpożarowego;
8) planowanie warunków i środków niezbędnych do przetrwania ludności w czasie zdarzeń kryzysowych (zaopatrzenie w wodę, żywność, energie elektryczną) oraz ewakuacja do miejsc bezpiecznych;
9) nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych w czasie pokoju i na wypadek mobilizacji i wojny na rzecz sił zbrojnych i innych jednostek organizacyjnych;
10) przygotowanie kurierów i dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia akcji kurierskiej;
11) realizacja zadań obronnych zgodnie z planem działania wojewody Dolnośląskiego;
12) wyposażanie w sprzęt i nadzór nad realizacja zadań i funkcjonowaniem strażnic i ochotniczych straży pożarnych;  
13) realizacja zadań obronnych służby zdrowia;
14) planowanie zadań związanych z zabezpieczeniem medycznych działań ratowniczych;
15) wspomaganie działań Związku Kombatantów RP i Byłych Więźniów Politycznych;
16) obsługa kancelaryjno-biurowa Wspólnej Komisji Bezpieczeństwa Miasta Jeleniej Góry i Powiatu Jeleniogórskiego;
17) obsługa kancelaryjno-biurowa Grupy roboczej ds. Ochrony Zabytków;
18) kierowanie Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz prowadzenie dokumentacji i utrzymanie bazy niezbędnej do zarządzania w przypadku wystąpienia zdarzeń kryzysowych;
19) monitorowanie, powiadamianie i ostrzeganie oraz koordynowanie działań ratowniczych i porządkowo-ochronnych przy pomocy PCZK;
20) koordynowanie współdziałania funkcjonujących sił ratowniczych służb, inspekcji i straży, organizacji i instytucji pozarządowych oraz zakładowych formacji obrony cywilnej;
21) udział i kierowanie akcjami ratowniczymi z PCZK w przypadku wystąpienia zagrożeń  oraz przygotowanie i przeprowadzanie ćwiczeń;
22) kierowanie i koordynowanie pracy Powiatowego Zespołu Reagowania Kryzysowego oraz przygotowanie go do działania poprzez szkolenia i ćwiczenia;
23) obsługa kancelaryjno-biurowa Powiatowego Zespołu Reagowania Kryzysowego;          
24) monitorowanie występujących klęsk żywiołowych i prognozowanie rozwoju sytuacji;
25) realizowanie procedur i programów reagowania w czasie stanu klęski żywiołowej lub innego zdarzenia noszącego znamiona kryzysu;
26) opracowanie i aktualizowanie planów reagowania kryzysowego;
27) planowanie wsparcia organów kierujących działaniami na niższym szczeblu;
28) przygotowanie warunków umożliwiających koordynację pomocy humanitarnej;
29) realizowanie polityki informacyjnej związanej ze stanem klęski żywiołowej lub innym zdarzeniem noszącym znamiona kryzysu.
 

§ 36

 
Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej
 
Do zakresu zadań Wydziału należy w szczególności:
 
1) opracowywanie planu zabezpieczenia podstawowej opieki zdrowotnej na terenie miasta we współpracy z publicznymi i niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej, lekarzami rodzinnymi i oddziałem Narodowego Funduszu Zdrowia,
2) współpraca z instytucjami i stowarzyszeniami zajmującymi się działalnością społeczną, profilaktyka i promocja zdrowia w mieście;
3) opiniowanie rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Miasta;
4) nadzór nad działalnością Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności;
5) opracowanie, realizacja i aktualizowanie strategii rozwiązywania problemów społecznych w mieście,
6) dokonywanie okresowych kontroli i oceny realizacji zadań pomocy społecznej zleconych do realizacji organizacjom pozarządowym i innym podmiotom,
7) analizowanie, ocenianie jakości realizowanych zadań gminy w zakresie pomocy społecznej w ramach Strategii Rozwoju Miasta,
8) tworzenie warunków do rozwoju środowiskowych form samopomocy oraz wsparcia dla ofiar przemocy,
9) nadzór merytoryczny nad jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej realizującymi zadania zlecane przez Prezydenta Miasta,
10) organizowanie i zapewnienie świadczenia usług w domach pomocy społecznej na terenie Miasta;
11) nadzór nad funkcjonowaniem placówek opiekuńczo-wychowawczych, we współpracy z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej;
12) współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie organizowania pomocy osobom bezdomnym;
13) prowadzenie całości spraw związanych z realizacją profilaktycznych programów zdrowotnych oraz ponadpodstawowych programów terapeutycznych dla osób uzależnionych;
14) opracowywanie i aktualizacja miejskiego programu profilaktyki i przeciwdziałania problemom alkoholowym i miejskiego programu przeciwdziałania narkomanii;
15) obsługa miejskiej komisji rozwiązywania problemów alkoholowych;
16) inicjowanie i koordynowanie działań, związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów uzależnień (patologii społecznych);
17) działania na rzecz tworzenia i wzmacniania lokalnej koalicji trzeźwościowej;
18) kontrola realizacji zadań, wynikających z MPPiPPA i MPPN przez wszelkie podmioty, które otrzymały dotacje na ten cel;
19) wdrażanie i propagowanie na terenie Miasta ogólnopolskich i regionalnych programów profilaktycznych oraz kampanii edukacyjnych;
20) wprowadzanie lokalnych inicjatyw z dziedziny rozwiązywania problemów uzależnień (alkoholowych, narkomanii, nikotynizmu);
21) wspieranie grup samopomocowych, działających na rzecz środowisk zagrożonych patologią;
22) opracowywanie i opiniowanie projektów aktów normatywnych stanowionych przez organy Miasta dotyczących problematyki osób niepełnosprawnych;
23) współpraca z przedstawicielami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami pozarządowymi i pożytku publicznego, miejskimi jednostkami organizacyjnymi - w zakresie problematyki osób niepełnosprawnych;
24) wspieranie aktywności organizacji pozarządowych i innych podmiotów działających na rzecz integracji osób niepełnosprawnych;
25) inicjowanie i koordynowanie realizacji działań i programów oświatowych, kulturalnych i rekreacyjnych ukierunkowanych na integrację środowiska niepełnosprawnych ze społecznością lokalną oraz aktywizację osób niepełnosprawnych;
26) identyfikowanie i analizowanie potrzeb osób niepełnosprawnych związanych z ich pełnym dostępem do dóbr i usług umożliwiających pełne uczestnictwo w życiu społecznym;
27) opracowywanie projektów programów dotyczących rehabilitacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych;
28) inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do ograniczenia skutków niepełnosprawności;
29) inspirowanie i tworzenie baz danych zapewniających dostęp do informacji o dobrach i usługach umożliwiających pełne uczestnictwo osób niepełnosprawnych w życiu społecznym;
30) obsługa administracyjno-biurowa Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
31) przygotowanie czynności nadzoru Prezydenta nad działalnością stowarzyszeń na terenie Miasta
32) prowadzenie ewidencji stowarzyszeń, związków, partii i innych organizacji, których działalność podlega rejestracji;
33) opracowanie i realizacja corocznych programów współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;
34) dokonywanie kontroli realizacji zadań zleconych organizacjom pożytku publicznego.

§ 37

 

Urząd Stanu Cywilnego
 
Do zakresu zadań Urzędu należy w szczególności:
 
1) sporządzanie aktów stanu cywilnego - urodzeń, małżeństw, zgonów;
2) dokonywanie rejestracji zdarzeń stanu cywilnego;
3) przeprowadzanie uroczystych ceremonii zaślubin, rocznic ślubów, nadawania imion;
4) wydawanie decyzji administracyjnych, mających wpływ na zmianę zapisów w księgach stanu cywilnego;
5) prowadzenie i przechowywanie wieczystych ksiąg stanu cywilnego;
6) współpraca z innymi organami w sprawach związanych z prowadzeniem ksiąg stanu cywilnego;
7) prowadzenie korespondencji konsularnej z zakresu zdarzeń stanu cywilnego;
8) współpraca z kościołami i związkami wyznaniowymi w zakresie aktów stanu cywilnego.
 

§ 38

 
Biuro Obsługi Prawnej
 
Do zakresu zadań Biura należy w szczególności:

1) bieżąca obsługa prawna Urzędu w zakresie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów prawa, w tym Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz Ustawy – Ordynacja Podatkowa;;
2) opracowywanie pod względem formalno-prawnym, merytorycznym i redakcyjnym projektów aktów prawnych  Prezydenta oraz opiniowanie projektów uchwał Rady Miejskiej przedkładanych przez Prezydenta i statutów jednostek podległych;
3) doradztwo, udzielanie porad i wydawanie opinii w zakresie stosowania prawa;
4) inicjowanie nowych rozwiązań organizacyjno-prawnych związanych ze zmianą przepisów;
5) opiniowanie projektów umów i porozumień;
6) prowadzenie postępowań procesowych; sprawowanie zastępstwa procesowego w sądach powszechnych, sądach administracyjnych i w Sadzie Najwyzszym;
7) prowadzenie szkoleń w zakresie nowelizacji i stosowania prawa;
8) informowanie Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika Miasta o zmianach w obowiązujących przepisach prawnych, w szczególności z zakresu administracji samorządowej i rządowej;
9) uczestnictwo w prowadzonych przez komórki organizacyjne Urzędu rokowaniach o nawiązanie, zmianę lub rozwiązanie stosunków prawnych, zwłaszcza umów długoterminowych, wysokiej wartości przedmiotu umowy, mających na celu rozporządzenie mieniem;
10) gromadzenie i udostępnianie zbiorów przepisów prawnych;
11) prowadzenie innych spraw przewidzianych w przepisach ustawy o radcach prawnych i adwokaturze.

 

§ 39

 
Biuro Prezydenta Miasta
 
Do zakresu zadań Biura należy w szczególności:
 
1) obsługa posiedzeń Prezydenta;
2) prowadzenie spraw z zakresu współpracy Miasta z innymi jednostkami samorządu terytorialnego oraz spraw udziału Miasta w związkach i stowarzyszeniach gmin oraz porozumieniach komunalnych;
3) merytoryczne przygotowanie i prowadzenie spraw zleconych przez Prezydenta, m.in. przygotowywanie opinii i ekspertyz oraz monitoring spraw, przekazanych do wykonania Wydziałom oraz innym jednostkom organizacyjnym Miasta;
4) nadzór nad:
a) działalnością Straży Miejskiej,
b) koordynacja współpracy z Policją w zakresie działań prewencyjnych, dotyczących porządku publicznego w Mieście,
c) koordynacja współpracy z Powiatową Strażą Pożarną i Powiatowym Nadzorem Budowlanym.
 

§ 40

Biuro Rady Miejskiej
 
Do zakresu zadań Biura należy w szczególności:
 
1) organizacja i obsługa posiedzeń Rady i jej Komisji, przygotowywanie materiałów, prowadzenie dokumentacji, zapewnienie obsługi technicznej i prawnej;
2) prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego i udostępnianie ich do powszechnego wglądu w stałej siedzibie Rady;
3) kontrola nad treścią opublikowanych w dzienniku urzędowym województwa aktów prawa miejscowego stanowionego przez Radę oraz wnioskowanie o sprostowanie błędu;
4) przygotowywanie spraw z zakresu powołania ławników;
5) organizacja dyżurów radnych, narad i konferencji zwoływanych przez Przewodniczącego Rady;
6) przygotowanie spotkań i kontaktów radnych z mieszkańcami;
7) prowadzenie Ksiąg Zasłużonych dla Jeleniej Góry.
 

§ 41

 
Miejski Rzecznik Konsumentów
 
Do zakresu zadań Rzecznika należy w szczególności:
 
1) zapewnienie konsumentom bezpłatnego poradnictwa i informacji prawnej w zakresie ochrony ich interesów;
2) występowanie do przedsiębiorców w sprawach ochrony praw i interesów konsumentów;
3) wytaczanie powództw na rzecz konsumentów oraz wstępowanie, za ich zgodą do toczącego się postępowania w sprawach o ochronę interesów konsumentów;
4) udzielanie obywatelom pomocy prawnej w innych formach w zakresie ochrony praw konsumentów;
5) składanie wniosków w sprawie stanowienia i zmiany przepisów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów;
6) uczestniczenie we wszczęciu postępowania antymonopolowego oraz korzystanie z prawa występowania przeciwko czynom nieuczciwej konkurencji;
7) podejmowanie działań w sprawach naruszenia ustawy o języku polskim.
 

§ 42

 
Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych i Danych Osobowych
 
Do zakresu zadań Pełnomocnika należy w szczególności:
 
1) przygotowywanie wykazu informacji, stanowiących tajemnicę służbową oraz wykazu stanowisk i osób, dopuszczonych do tych informacji;
2) opracowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych, w tym również ochrony danych osobowych;
3) przygotowanie projektu szczególnych wymagań bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych oraz bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania sieci i systemów teleinformatycznych z tymi wymaganiami;
4) bieżąca kontrola ochrony informacji niejawnych, w tym również danych osobowych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji i danych;
5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, zawierających informacje niejawne;
6) współpraca przy zapewnieniu ochrony Urzędu, w tym opracowywanie planu ochrony i nadzorowanie jego realizacji;
7) szkolenie pracowników Urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych;
8) prowadzenie kancelarii tajnej.
 

Rozdział VI
AKTY PRAWNE, DOKUMENTY I KORESPONDENCJA

 

§ 43

 
1. Projekty aktów prawnych, wydawanych przez Radę i Prezydenta przygotowują właściwe  Wydziały, jednostki organizacyjne Miasta w porozumieniu z Zastępcami, Skarbnikiem i Sekretarzem.
2. Projekty aktów prawnych muszą być zaparafowane przez Naczelnika Wydziału i zaopiniowane przez radcę prawnego.
3. Wydział Organizacyjny i Kadr rejestruje akty prawne Rady, Prezydenta i przekazuje do realizacji właściwym Wydziałom i jednostkom organizacyjnym Miasta.
4. Za prawidłową i terminową realizację zadań, zawartych w aktach prawnych, odpowiadają:  Prezydent, Zastępcy, Sekretarz, Skarbnik, Naczelnicy.
5. Prezydent wydaje akty prawne w formie:
1) zarządzeń,
2) decyzji i postanowień w rozumieniu kodeksu postępowania administracyjnego,
3) pism okólnych o charakterze instrukcyjnym.
6. Do podpisu Prezydenta zastrzega się:
1) akty prawne, wydawane przez Prezydenta, (za wyjątkiem aktów prawnych, do wydawania których Prezydent upoważnił inne osoby),
2) pisma i dokumenty w sprawach:
a) związanych ze stosunkiem pracy pracowników samorządowych oraz dyrektorów jednostek organizacyjnych Miasta,
b) upoważnień i pełnomocnictw do działania w imieniu Prezydenta,
c) pism okólnych,
d) kierowanych do naczelnych organów władzy państwowej oraz naczelnych i centralnych organów administracji publicznej oraz terenowych organów i jednostek administracji rządowej i samorządowej,
e) kierowanych do przedstawicielstw dyplomatycznych i konsularnych oraz związanych ze współpracą z zagranicą,
f) wnioskujących o nadanie odznaczeń państwowych, regionalnych i miejskich,
g) listy gratulacyjne i pisma okolicznościowe,
7. Zastępcy, Sekretarz i Skarbnik podpisują dokumenty i pisma w sprawach przez nich nadzorowanych, zgodnie z ustalonym podziałem zadań i na podstawie indywidualnych upoważnień Prezydenta.
8. Naczelnicy podpisują dokumenty i pisma w sprawach, należących do ich zakresu działania i na podstawie indywidualnych upoważnień Prezydenta.
9. Dokumenty przedkładane do podpisu Prezydentowi, Zastępcom, Sekretarzowi i Skarbnikowi muszą być parafowane na kopii przez Naczelnika oraz w uzasadnionych przypadkach przez radcę prawnego.
10. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych określa Instrukcja Obiegu Dokumentów Księgowych.
11. Obieg, rejestracja, znakowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów odbywa się na zasadach określonych w Instrukcji Kancelaryjnej i zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
12. Korespondencja między Wydziałami może być prowadzona tylko w niezbędnych przypadkach, uzasadnionych przedmiotem załatwienia sprawy.
13. Jeżeli wykonanie zadania wymaga zaangażowania kilku Wydziałów Prezydent ustala Wydział wiodący.
 

Rozdział VII
ORGANIZACJA DZIAŁALNOŚCI KONTROLNEJ

§ 44

 
1. System kontroli obejmuje:
1) kontrolę zewnętrzną, której podlegają jednostki organizacyjne Miasta,
2) kontrolę wewnętrzną, której podlegają Wydziały i  stanowiska pracy w Urzędzie.
2. Kontrolę wykonują:
1) kontrolę funkcjonalną w ramach powierzonych obowiązków i uprawnień:
- Zastępcy,
- Sekretarz,
- Skarbnik,
- Naczelnicy, ich zastępcy i poszczególni pracownicy,
2) kontrolę instytucjonalną:
- Audytor Wewnętrzny;
- pracownicy Wydziału Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego Miasta.
3. Działalność kontrolną prowadzi się w formie kontroli planowanych i doraźnych. Ze względu na zakres przedmiotowy rozróżnia się kontrole:
1) kompleksowe  - obejmujące całokształt działalności kontrolowanych jednostek;
2) problemowe    - oceniające realizację wybranych zagadnień;
3) sprawdzające   - oceniające wykonanie zadań i wydanych w tym zakresie zaleceń.
4. Stosuje się zasadę łączenia każdej kontroli z bieżącym instruktażem dla pracowników jednostki kontrolowanej.
5. Do przeprowadzenia kontroli uprawnia imienne upoważnienie podpisane przez Prezydenta.
6. Wydział Kontroli jest koordynatorem działalności kontrolnej.
7. Naczelnicy - w ramach posiadanych kompetencji - przeprowadzają kontrole zewnętrzne jednostek organizacyjnych oraz zapewniają współudział w kontrolach organizowanych przez Wydział Kontroli.
8. Nadzorem nad realizacją zadań pokontrolnych organów kontroli zajmuje się Wydział Kontroli.
9. Prezydent określi w drodze zarządzenia szczegółowe zasady i procedury kontroli finansowej i instytucjonalnej.
 

Rozdział VIII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 45

 
1. Zmiany w Regulaminie Organizacyjnym mogą być dokonywane w trybie przewidzianym do jego uchwalenia.
2. Obowiązki Urzędu, jako zakładu pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy, obowiązki pracowników Urzędu, zasady dyscypliny pracy oraz inne sprawy związane z wewnętrznym porządkiem pracy określa Regulamin Pracy Urzędu Miasta.