REGULAMIN ORGANIZACYJNY

DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ

„POGODNA JESIEŃ”

Jelenia Góra ul. Leśna 3

 

 

I POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

§ 1

Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną i szczegółowy zakres zadań Domu Pomocy Społecznej „Pogodna Jesień” w Jeleniej Górze, zwanego dalej „Domem”.

 

§ 2

Dom działa na podstawie;

-          ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( Dz. U. z 2009 r.  Nr 175 poz. 1362 z późniejszymi zmianami),

-          rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005 r. w sprawie domów pomocy społecznej ( Dz. U. Nr 217, poz. 1837),

-          Uchwały Rady Miejskiej Nr 150.XVIII.2011 z dnia 18 października 2011 r. w sprawie utworzenia jednostki budżetowej pod nazwą Dom Pomocy Społecznej „Pogodna Jesień” w Jeleniej Górze oraz nadania jej statutu,

-          Statutu Domu Pomocy Społecznej „Pogodna Jesień” w Jeleniej Górze,

-          innych przepisów prawa dotyczących działalności domów pomocy społecznej,

-          niniejszego Regulaminu.

 

§ 3

1.     Dom mieści się w Jeleniej Górze przy ul. Leśnej 3.

2.     Dom o zasięgu gminnym przeznaczony jest dla osób w podeszłym wieku.

3.     Dom używa na tablicach, wywieszkach, formularzach, pieczęciach itp. nazwy:

Dom Pomocy Społecznej

„Pogodna Jesień”

ul. Leśna 3

58 – 560 Jelenia Góra

 

 

II.  ORGANIZACJA DOMU.

 § 4

1. Domem kieruje Dyrektor, odpowiedzialny za całokształt działalności Domu przed Prezydentem Miasta Jeleniej Góry.

1.       Dyrektor wykonuje zadania Domu przy pomocy zatrudnionych w Domu pracowników, których jest bezpośrednim przełożonym.

2.       Zadania poszczególnych pracowników wynikają z indywidualnych zakresów czynności.

3.       W czasie nieobecności Dyrektora zastępuje go kierownik działu terapeutyczno-opiekuńczego lub inny upoważniony przez niego pracownik Domu.

 

§ 5

Dyrektor Domu odpowiada w szczególności za:

      1) prawidłowe funkcjonowanie Domu, 

      2) organizację pracy podległych pracowników,  

      3) bieżącą administrację powierzonym majątkiem,

      4) kształtowanie właściwych stosunków interpersonalnych w Domu,

      5) poziom działalności opiekuńczej, zgodnie z obowiązującymi standardami,

      6) prawidłową gospodarkę budżetem Domu,

      7) ochronę powierzonego mienia,

      8) ewidencję, eksploatację  i dysponowanie składnikami majątkowymi Domu.

§ 6

Do zakresu działania Głównego Księgowego należy w szczególności:

1. organizacja i prowadzenie rachunkowości Domu;
2. wykonywanie obsługi budżetowej wg przydzielonych funduszy;
3. kierowanie, koordynacja i kształtowanie pracy zespołu ekonomicznego;
4. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
5. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
6. planowanie budżetu Domu;
7. kontrola dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych;
8. analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, bądź środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Domu;
9. nadzór nad wykonywaniem inwentaryzacji i rozliczeń środków trwałych;
10. opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu oraz ich analiza;
11. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
12. opracowanie przepisów wewnętrznych w zakresie polityki rachunkowości oraz prawidłowego obiegu i kontroli dokumentów finansowych;
13. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej.
14. 
    

 § 7

1. W skład Domu wchodzą następujące komórki organizacyjne i stanowiska:

a. Dział Terapeutyczno – Opiekuńczy; symbol kancelaryjny (DTO)

b. Dział Administracyjno – Gospodarczy; symbol kancelaryjny (DAG)

c. Dział Finansowo- Księgowy; symbol kancelaryjny (DFK)

d. Samodzielne stanowisko ds. kadr i płac; symbol kancelaryjny (K).

2. W skład działu terapeutyczno – opiekuńczego wchodzą:

a. Zespół socjalno – terapeutyczny

b. Zespół pielęgnacyjno – opiekuńczy.

 

§ 8

Dział Terapeutyczno – Opiekuńczy

 

Pracą działu terapeutyczno – opiekuńczego kieruje Kierownik. W skład działu wchodzą zespoły:

1.       socjalno – terapeutyczny

2.        pielęgnacyjno – opiekuńczy.

W zespole socjalno - terapeutycznym utworzono następujące stanowiska pracy;

       1) pracownik socjalny,

       2) instruktor terapii zajęciowej,

       3) instruktor ds. kulturalno-oświatowych.

Do zadań zespołu socjalno - terapeutycznego należy w szczególności:

1)       przyjmowanie nowo przybyłych mieszkańców i zapoznanie ich z obowiązującymi regulaminami,

2)       opracowanie planów indywidualnego wspierania mieszkańca i ich realizacja,

3)       niezbędna pomoc w załatwianiu spraw osobistych,

4)       stymulowanie nawiązywania kontaktów z rodziną i społecznością lokalną,

5)       podnoszenie sprawności i aktywizowanie mieszkańców Domu,

6)       zapewnienie warunków do rozwoju samorządności mieszkańców Domu,

7)       zaspokajanie potrzeb religijnych i kulturalnych.

 

W zespole pielęgnacyjno - opiekuńczym utworzono następujące stanowiska pracy:

1)       pielęgniarka,

2)       fizjoterapeuta,

3)       dietetyk,

4)       opiekunka,

5)       pokojowa.

 

Do zadań zespołu pielęgnacyjno - opiekuńczego należy w szczególności:

1)       udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych, a w razie potrzeby pomoc w ubieraniu się, jedzeniu, myciu, kąpieli,

2)       pielęgnacja i wykonywanie zaleceń lekarza,

3)       prowadzenie dokumentacji zdrowotnej mieszkańca,

4)       zapewnienie właściwej technologii żywienia oraz stosowania diet,

5)       pomoc w utrzymaniu czystości pomieszczeń mieszkalnych Domu.

 

§ 9

Dział Administracyjno – Gospodarczy

W dziale administracyjno - gospodarczym utworzono następujące stanowiska pracy:

      1) kucharz,

      2) pomoc kuchenna,

      3) praczka,

      4) kierowca – zaopatrzeniowiec,

      5) robotnik gospodarczy.

Do zadań działu administracyjno -gospodarczej należy w szczególności:

1)       utrzymanie zapasów magazynowych zapewniających ciągłość funkcjonowania Domu,

2)       zapewnienie właściwej technologii żywienia,

3)       pranie bielizny, odzieży i pościeli,

4)       prawidłowa eksploatacja, konserwacja i naprawa sprzętu,

5)       ochrona mienia przed pożarem i kradzieżą,

6)       dbanie o wygląd i estetykę obiektu i terenu wokół obiektu.

 

§ 10

 

W dziale finansowo-księgowym utworzono następujące stanowiska pracy:

1)       główna księgowa

1)    księgowa+kasjer.

Pracą działu kieruje Główna Księgowa.

Do zadań działu należy:

1)       prowadzenie obsługi finansowo – księgowej Domu,

2)       realizacja zadań wynikających z przepisów prawa budżetowego

3)       opracowanie projektu budżetu Domu i planów finansowych,

4)       zapewnienie bilansowania potrzeb Domu z planem wydatków,

5)       analiza wykonania budżetu oraz wnioskowanie w sprawie zmian w budżecie,

6)       prowadzenie obsługi kasowej i księgowej,

7)       kontrola gospodarki magazynowej, wyposażenia i majątku Domu,

8)       prowadzenie sprawozdawczości finansowo – księgowej,

9)       współpraca z bankami, urzędami skarbowymi, ZUS, skarbnikiem Miasta Jeleniej Góry.

 

§ 11

Samodzielne stanowisko pracy

Do zakresu działania inspektora ds. kadr i płac należy:

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Domu;
2. sprawowanie nadzoru i kontroli nad dyscypliną pracy;
3. prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zatrudnienia i kadr;
4. planowanie, analizowanie i kontrola wykorzystania funduszu płac;
5. sporządzanie listy płac, dokumentów rozliczeniowych, zgłoszeniowych do ZUS;
6. prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników;
7. sporządzanie dla celów skarbowych informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na poczet dochodowy;
8. wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i dochodach;
9. nadzorowanie pracy komisji socjalnej.

 

III. CELE I ZADANIA DOMU

 

§ 12

1. Celem działania Domu jest sprawowanie opieki nad osobą, która z powodu wieku, choroby lub niepełnosprawności nie może samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu.

 2. Dom zapewnia mieszkańcowi usługi bytowe, opiekuńcze i wspomagające

     dostosowane do jego poziomu sprawności oraz obowiązujących standardów, a w

     szczególności;

1) w zakresie potrzeb bytowych:

a)      miejsce zamieszkania,

b)       wyżywienie, w tym posiłki dietetyczne,

c)       odzież i obuwie,

d)       utrzymanie czystości,

2)       w zakresie usług opiekuńczych;

a)       udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych oraz  przezwyciężaniu trudności życiowych,

b)       pielęgnacji,

c)       niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych,

3)       w zakresie usług wspomagających;

a)       umożliwieniu udziału w terapii zajęciowej,

b)       aktywizacji mieszkańców i podnoszeniu sprawności,

c)       umożliwieniu zaspakajania potrzeb religijnych i kulturalnych,

d)       zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców,

e)       nawiązaniu, utrzymaniu i rozwijaniu kontaktu z rodziną i środowiskiem,

f)        działań zmierzających do usamodzielnienia mieszkańca domu, w miarę jego możliwości,

g)       zapewnieniu bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych,

h)       finansowanie mieszkańcowi nieposiadającemu własnego dochodu wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku, w kwocie nieprzekraczającej 30% zasiłku stałego,

i)         zapewnieniu przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępności do informacji o tych prawach,

j)        sprawnym załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców.

 

 

IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

 

§ 13

Schemat organizacyjny Domu stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.

 

§ 14

Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki

pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy, wprowadzony w trybie określonym

przepisami prawa pracy.

 

§ 15

Porządek wewnętrzny Domu oraz prawa i obowiązki mieszkańców określa Regulamin funkcjonowania Domu.

 

§ 16

Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Jeleniej Góry.