Konkurs jest ogłoszony na podstawie art. 11 ust.1 i 2 i art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.) oraz uchwały nr 308.XXXI.2012 Rady Miejskiej Jeleniej Góry z dnia 26 listopada 2012 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Miasta Jelenia Góra z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami działalności pożytku publicznego na 2013 rok”

 

Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Miasta Jeleniej Góry w 2013 roku jest skierowany do organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.).

 

Sfera zadań publicznych, których dotyczy konkurs, obejmuje zadanie w zakresie ochrony obywateli, w tym ratownictwo górskie.

 

Celem konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym i innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego realizację zadań publicznych Miasta Jelenia Góra w zakresie ochrony obywateli, w tym ratownictwo górskie. Wyłonione oferty uzyskują wsparcie poprzez udzielenie dotacji na dofinansowanie realizacji zadania.

 

I Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację w 2013 roku:

 

Ochrona obywateli, w tym ratownictwo górskie – kwota 5,000 zł. (pięć tysięcy złotych brutto).

 

II Forma realizacji zadania                        

 

Wyłącznie zakup sprzętu ratowniczego.

 

III Termin i warunki realizacji zadania.

Decyzja o wynikach konkursu jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. Wybór oferty przez Prezydenta Miasta jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze zleceniobiorcą (oferentem). Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

1

 

Niniejszy konkurs obejmuje zadanie publiczne realizowane w terminach:

od 1 lipca do dnia 15 października 2013 r.

    

IV Zasady przyznawania dotacji.

1.      Konkurs rozstrzyga Prezydent Miasta Jeleniej Góry po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

2.      Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.).

3.      Warunkiem przyznania dotacji jest prowadzenie działalności statutowej w zakresie ratownictwa górskiego.

4.      Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

5.      Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.

6.      Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej.

·         Prezydent Miasta może odmówić wyłonionemu w konkursie oferentowi przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy się okaże, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania będzie odbiegał od opisanego w ofercie,

·         Podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta

7.      Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Miastem Jelenia Góra.

8.      Prezydent Miasta zastrzega sobie możliwość wyboru i wsparcia wykonania zadania publicznego przez jednego lub wielu oferentów ramach środków przeznaczonych na realizację zadania.

 

V Warunki składania ofert :

 

1.      Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy  i Polityki Społecznej  z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

2.      Oferty złożone na niewłaściwych drukach lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnić maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym drukowanym wraz z ponumerowaniem każdej strony.

3.   Oferta powinna być sporządzona w formie umożliwiającej jej dopięcie jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowanie, zszywanie i in.). Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną.

4.      Oferta musi być podpisana i opieczętowana przez oferenta.

5.      Ofertę należy złożyć w kopercie ze wskazaniem konkursu, którego dotyczy oraz oznaczeniem jego nazwy.

6.      Do oferty należy dołączyć:

a) oświadczenie:

·  o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego  i akceptacji zawartych w nim zasad;

· zawierające zobowiązanie do utrzymania wskazanego w ofercie rachunku bankowego nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Miastem Jelenia Góra;

· o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego;

 

b) inne dokumenty istotne dla oceny oferty (w jednym egzemplarzu):

· aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących ważny 3 miesiące od daty wystawienia;

· aktualny statut;

· sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności za rok ubiegły lub w przypadku krótszej działalności za okres od rejestracji do dnia złożenia oferty.

UWAGA:

 

1.  Oferta, która nie będzie posiadała elementów wyżej wymienionych oraz sporządzona na innych drukach lub niekompletna zostanie odrzucona z przyczyn formalnych.

2.      Wszystkie kopie dokumentów załączonych do oferty należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.

3.      Do oferty można dołączyć kopie umów ze sponsorami, listy intencyjne i in.;

 

VI Termin i miejsce składania ofert oraz tryb i kryteria wyboru oferty

 

1.      Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu) w zapieczętowanych kopertach, opatrzonych tytułem konkursu na adres: Urząd Miasta  Jelenia Góra, Wydział Zarządzania Kryzysowego, 58-500 Jelenia Góra, ul. Armii Krajowej 19. Oferty składane osobiście są przyjmowane od poniedziałku do środy w godz. od 7.30 do godz.15.30, w czwartki od 7.30 do godz.16.30 i w piątki od 7.30 do godz.14.00 w pok. nr 7 w terminie od daty ukazania się ogłoszenia do dnia 26 czerwca 2013 r.

 

2.      Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Jeleniej Góry dokona oceny ofert  i przedstawi kwotowe propozycje dotacji Prezydentowi Miasta Jeleniej Góry.

 

3.      Przy wyborze oferty brane będzie pod uwagę:

-          zgodność z priorytetami ujętymi w ogłoszeniu o konkursie : 0-10 pkt,

-          zakładane rezultaty zadania: 0-10 pkt,

-          dotychczasowe doświadczenia oferenta przy realizacji zadań zleconych: 0-10 pkt,

-          posiadane zasoby kadrowe: 0-10 pkt,

-          finansowy wkład własny: 0-10 pkt.

 

7.      Po zakończeniu procedury konkursowej, ostateczną decyzję o wyborze oferty i przyznaniu dotacji podejmie Prezydent Miasta Jeleniej Góry w formie zarządzenia. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Miasta Jelenia Góra WWW.jeleniagora.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta.

 

VII Informacja.

 

O zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami - w 2012 roku przeznaczono na wspieranie zadań publicznych tego samego rodzaju kwotę 10 000,- złotych (dziesięć tysięcy złotych brutto).

Informacje dotyczące konkursu oraz wzoru oferty można uzyskać w Urzędzie Miasta Jelenia Góra w Wydziale Zarządzania Kryzysowego, przy ul. Armii krajowej 19 pok. Nr 7 od  Inspektora Marka Wasilewskiego tel. 75 7549824 lub 723001215.